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セムのひとりごと

ポッドキャスト「まったり韓国語」MC 韓国ソウル在住のセムが韓国での日常生活、国際結婚、ビザ関連、日本語教師時代のことなどをつぶやくひとりごとブログ。

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手書きメモは写真を撮ってクラウドへ

クラウドがあれば地球の裏側でも仕事ができる!

ご無沙汰しておりました、枝豆です。
最近なかなかタブレットで遊ぶ時間がなく、
気がつけば時間ばかりがたってました。

自分で仕事を作りはじめてから1年と数ヶ月。
夢は、時と環境に左右されない仕事を作ることです。
数年前には想像もできなかったような技術が今では当然のように普及し、
幸いながら枝豆の夢に追い風を吹かせてくれています。

その中でも注目は「クラウド
最近クラウド、という言葉をいろんなところで聞くようになりましたが、
まぁ要は、以前のフロッピーディスクなり(古い?!)、最近で言えばUSBなどに
記録していたものを、インターネット上のサーバーにアップして、
自分の好きなときに取り出せるようにしたシステムのことです。

まぁ要は、いつでもどこでもデータを引っ張り出せる、ということです。
たとえば、日本にいても韓国にいても、同じデータが取り出せる。
「あっ、USB家に忘れてきた!!!」なんてことになってもあたふたせずにすむのです。


まぁクラウドの話については他のサイトさんで
詳しく情報提供していただくとして、(得意の豆投げ!)
今回はわたしの具体的なクラウドとの付き合い方について
簡単にご紹介しようとかと思います。


1. 名刺はクラウドつきの名刺管理アプリにおまかせ!

職業柄(貿易屋さんを営んでおります)、名刺をいただくことが多いのですが、
何十枚にもなると、いつ、どこで会った人なのか、ちゃんと管理をしていないと
ただの紙になってしまいます。
なので、わたしの場合はCamcardというクラウドつきの名刺スキャンアプリを
使って管理しています。
これだと、名刺のデータや名刺の写真はクラウドへ保存されるので、
たとえばiPhoneで入力した情報をiPadやPCで見る、なんてことができます。
また、データ化されているので、内容の検索も可能です。
たとえば、2012年にはじめて会った女性、とか、○田さんっていうんだけど
正確に思い出せない・・・そんな場合でも検索できる優秀なアプリです。

2.WordやExcelデータなどはどこでも更新できるようにDropbox

作成したデータはローカルに保存せず、だいたいのものはとりあえずDropbox
放り込んでいます。
Dropboxはダウンロードしなくてもファイルにアクセスでき、
また保存をすると自動的に最新の状態に同期されるのもうれしいところ。
Dropboxに関しては以前の関連記事もあわせてどうぞ。

3. 電話メモや思いついた手書きのメモはEvernote

無料メモアプリのEvernote(エバーノート)
枝豆と色も同じでやたら勝手に親近感を感じてますが、
このアプリはたとえばiPhoneとPCなど、2つ以上のデバイスで使う場合に
そのパワーを発揮します。

たとえば、数日前にふと思いついて裏紙に書いたメモを撮影しておくと
立派なメモになります。裏紙はふとしたことで捨ててしまうこともありますが、
データは無事に残っています。
また、内容はこれもやはりデジタル化されているので、「検索」が可能です。
というわけで、わたしの場合、電話メモを保存するのに使っています。

電話が来たときにはとりあえず所定の電話メモに手書きでメモ、
そして通話後にそのメモを撮影し、かかってきた時間と相手を
入力して保存。

これにより、電話メモを参照するだけで、
「あ~あの時に○○さんから電話があったな」なんて確認できるのです。
写真もついてるので伝達も正確。
なので、日本で他のスタッフが受けた電話メモを韓国で確認して、
韓国から日本の取引先に電話する、なんてことも簡単にできます。


長くなりましたがざっとまとめると、
クラウドアプリを利用する1つめのメリットは、
データをデジタル化してクラウドに放り込んでおくと、
あとですぐに探せるようになるよ、ということです。

「検索できる」というのがただ単にUSBやローカルに保存するのと大きな違いです。

メリットの2つめは、
インターネットを通して最新の情報にアクセスできる、ということ。
ファイルを保存するときに同時にサーバーの情報も更新されるので、
どのデバイスからも一番新しい情報を取り出すことができます。


昔は情報をデジタル化するといえばいっこずつちまちまと入力しなければ
ならないという膨大な手間のかかる作業でしたが、最近はスマートフォンの
カメラで写真をとったらデジタルデータに変わる、という時代です。
なので、思いついたらその場で写真をとったら記録終了、
便利な世の中になったものです。


ただ、クラウドはインターネット回線を使うため、安全性の面で
リスクがあります。
ですので、わたしも重要な個人情報や企業情報に関わるものに関しては
クラウドにはアップしないようにしています。
その辺は実行に移す場合はご自身の責任のもとで判断していただければと思います。


そんなわけでずいぶんと長くなりましたが、最近はこんなことを
考えてますよ~ということでセムのひとりごとでした。
関連記事
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| えだまめの日常 | 08:00 | comments:3 | trackbacks:0 | TOP↑

COMMENT

参考に

ブログを拝見しました。
早速、アプリ使ってみます。

| まさ | 2013/07/18 11:44 | URL |

御存知とは思いますが。

clearちゅう、メモアプリが単純、感覚的で重宝してます。

| saisaimen | 2013/07/27 08:03 | URL |

Re: 御存知とは思いますが。

> clearちゅう、メモアプリが単純、感覚的で重宝してます。

そのアプリについては初耳でした。チェックしてみます。
情報ありがとうございます^^

| セム | 2013/08/14 23:44 | URL |















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