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セムのひとりごと

ポッドキャスト「まったり韓国語」MC 韓国ソウル在住のセムが韓国での日常生活、国際結婚、ビザ関連、日本語教師時代のことなどをつぶやくひとりごとブログ。

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豆ファイルをドロップイン!

さらばUSB

最近えだまめさんはクラウドというものを覚えまして、

教材や授業関連のファイルDropbox管理しています。

韓国の場合インターネットがばっちり働いてるので、クラウドの方が便利なのです。


クラウドに変えてから、いろんないいことがありました。

1:複数のデバイス(PC, iPhone)からひとつのデータにアクセスできる(同期化) 

 データの新旧がごちゃごちゃすることがなくなりました。
 以前はUSB、家のPC、職場のPCそれぞれでデータの更新日がずれてたりしてて
 不便だったのですが、それが解消できたのは大きいです。

2:データがぶっ飛ぶリスクが減りました。(エディション管理) 

 Dropboxのいいところとして、エディション管理というのがあり、
 もし間違って上書き保存してしまっても、保存前のデータに置き換えることが
 できます。これは目玉機能のひとつですね。

3:オフラインからでもアクセスできる。

 オンラインストレージだと、インターネットのない環境では不便かと思いきや、
 もちろん同期はできませんが、ファイルにアクセスすることはできます。
 なので、最新であるかどうかは要確認ですが、ネットがなくても、データが
 見られないという心配は無用です。


もちろん、注意すべきポイントもあります。

1:共有パソコンの場合、同期を取り消すのを習慣づけなければならない 

 職場のPCでずっとDropboxにログインしたままだと、もし誰かがファイルをいじった
 場合に、同期設定してある全てのデータが書き換えられてしまいます。
 なので、席を離れる時には同期を解除し、ログアウトするようにしています。

2:共有PCの場合、必ず共有するフォルダを指定しておかなければならない
 
 通常は、Dropboxフォルダにあるデータは全て同期されます。
 しかしここにプライベートのものも入れてあった場合(たとえば写真や音楽)、
 そのデータが共有しているメンバー全員にさらされてしまいます。(オフラインでも)
 職場でプライベートの変顔写真がさらされた日にはもう・・・そこにはいられません。
 なので、Advanced settingで仕事用のフォルダだけを指定して同期されるように 
 することをおすすめします。


使い方を覚えれば、いちいちUSBを持ち歩かなくてもすむので大変便利なアプリです。

ちょっと英語も必要ですが、えだまめレベルでも読めますのでご心配なく。

Dropboxが気になった方は、ここをクリック!
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